作成日

2008-03-05

• 物置
• Googleグループをメーリングリストとして使うための簡単な説明

Excelブックで管理しているE-MailアドレスをGoogleグループに登録する方法

想定

• ExcelブックでE-Mailアドレスを管理している。
• E-Mailアドレスは特定の列に入っている。

なお、本文中で使っているエディタはサクラエディタですが、他のアプリケーション(K2Editor、mi等)でも同じ様な事が出来る筈です。

• サクラエディタ
• サクラエディタの紹介記事
• K2Editor - K2 Software's Page

手順

1

Excelブックを開き、E-Mailアドレスの列をコピーします。

2

サクラエディタに貼付けます。

3

検索メニュー - 置換...を選択します。条件を以下の様に設定します。

置換前

\r\n(\はバックスラッシュ。日本語環境では屡々¥で代用するので、¥r¥nと表示されるかも知れない)

置換後

, (カンマの後の空白は見易さの為に入れるので、無くても良い)

正規表現

チェックマークを入れる事。

すべて置換を実行します。

4

最後のカンマは要らないので削除します。

これをGoogleグループの追加するメンバーのメールアドレスを入力の欄に貼付けて完了です。

特記事項

• K2Editorでは、検索語を\nとします。正規表現にチェックマークを入れる事。Excelから貼付けた状態のままだとカーソルが終端に来ていて幾らやっても置換されないので、ファイル先頭にチェックマークを入れるか、カーソルを先頭に移動するとうまく行きます。
• Office for MacやOpenOffice.orgのCalcなどを使うと、他の環境でも同じ手が使えるかも知れませんが、改行コードの問題で、\r\nの部分を変更する必要があるかも知れません。
• Macでmiを使う場合、検索メニュー - 検索・置換...から作業を行いますが、リターン／タブコード入力可にチェックマークを入れておけば、検索文字列欄にはenter(return)を入力するだけで済みます。

仕組みと言うか解説

正規表現を使って改行をカンマに置き換えているだけです。なんか、ふつうのひとは正規表現を知らないらしいですが。

正規表現に就いては、

• 秀丸エディタを使いこなす　―正規表現―インデックス――
• #082　正規表現のススメ

辺が参考になるかも知れません。